Tabula
Az egész flotta.Egy rendszerben.
Minden adat. Minden dokumentum. Minden esemény. Minden workflow. Ami eddig táblázatokban, mappákban és e-mailekben élt, most egy helyen fut.
A Tabula
01 / 07A Tabula felhőalapú platform, amelyet a Macrofleet fejleszt és üzemeltet – telepítés nélkül, böngészőből használható.
Flottakezelő rendszer: minden eszköz adatai és iratai egy helyen.
Kis- és nagyvállalatoknak, amelyek saját vagy bérelt eszközöket üzemeltetnek.
Autó, munkagép, laptop vagy telefon – egyetlen felületen, ugyanazzal a renddel.
Modulokból épül fel, amelyek az eszköz teljes életútját lefedik: a beszerzéstől a kivezetésig.
Számos ügymenet automatizáltan, elektronikusan fut: adatbekérés, értesítés, továbbítás, ahol eddig e-mail és papír kellett.
Az alapok mindenkinél ugyanazok, a háttér és a tartalom az Ön cégéhez igazodik.
Modulok
Minden, ami egy flottával történik.
Minden modul ugyanarra az adatlapra dolgozik. Amit az egyik rögzít, a többi már látja.
Tartalmak
Iratok, rekordok, események, fotók.
Mind a helyén, az eszközhöz kötve.
Adatok és dokumentumok
Egy jármű, egy adatlap. Az iratai mellette.
Szerepkörök
Jogosultságok és tartalmak, mindenkinek a saját szerepe szerint.
A saját eszközét.
Igénylések, riportok.
Költségek, számlák, szerződések.
Ajánlatok és megrendelések.
Laptopok és mobilok.
A teljes platformot felügyeli és átlátja.
És még sok más szerepkör. Hogy ki mit lát és mit kezel, az igényeknek megfelelően beállítható.
Műveletek
Az adat egyszer kerül be, és onnantól mindenhol ott van.
A kérés a cég rendje szerint jut el a döntéshozóig.
Jegyzőkönyv fotókkal, elektronikus aláírással.
Mindenki időben tudja, mi a dolga.
Szűrés és export, néhány kattintással.
MűveletekÖt kiemelve.
A többi ugyanígy megy.
Egy séma, sok változat
Ezek minden vállalatnál ugyanazok – ugyanazon a helyen, ugyanazzal a névvel.
Három mező, amelyet csak az ő működése kér.
Itt kettő is elég – pontosan annyi, amennyi a napi munkához kell.
Négy saját mező – a közös rész közben változatlan marad.
Automatizmusok
Minden beérkezik. És minden továbbindul.
Adat a felhasználóktól és más vállalati rendszerekből – üzenet és adat a címzetteknek és a kapcsolódó rendszereknek. Kézi továbbítás nélkül.
Szemléltető illusztráció, fiktív adatokkal.
Tudnivalók
Min fut, és mi kell hozzá.
Működés
Kész platform, a cég működésére szabva.
- Kiszolgálás
- Felhőalapú platform, amelyet a Macrofleet fejleszt és üzemeltet.
- Telepítés
- Nincs szükség rá. A Tabula böngészőből érhető el, a helyi gépeken nem fut semmilyen program.
- Frissítések
- A fejlesztést, a frissítést és a felügyeletet a Macrofleet végzi. Mindenki mindig ugyanazt, a legfrissebb változatot használja.
- Üzemeltetés
- Folyamatos, a nap 24 órájában felügyelt rendszerüzemeltetés.
- Testreszabás
- Az alapok és a sémák minden vállalatnál ugyanazok. A mezők, a lépések és a jóváhagyók a cég működéséhez igazodnak, a bevezetéskor közösen beállítva.
Mi kell hozzá
Internetkapcsolat és egy korszerű böngésző. Semmi más.
- Böngésző
- A korszerű böngészők aktuális változata.Microsoft EdgeGoogle ChromeSafariMozilla Firefox
- Számítógép
- Windows vagy macOS rendszerű asztali gép vagy laptop.
- Telefon és táblagép
- iOS és Android eszközön, böngészőből, a teljes rendszer. Külön mobilalkalmazásra nincs szükség.
- Kapcsolat
- Szélessávú internet- vagy mobilinternet-kapcsolat.
- A vállalat IT-csapata
- Nem kell szervert, adatbázist, mentést vagy frissítést kezelnie. Csak a bevezetéskor van feladata, ha vállalatspecifikus beállítás szükséges, például egyszeri bejelentkezés (SSO) vagy saját e-mail-domain.
Bejelentkezés és hozzáférés
Mindenki azt látja, amihez a szerepköre jogot ad.
- Bejelentkezés
- Többféle belépési mód, köztük egyszeri bejelentkezés (SSO) a céges Microsoft-fiókkal.
- Kétlépcsős azonosítás
- Bekapcsolható a fiókok további védelmére.
- Szerepkörök
- Többféle szerepkör, mindegyikhez saját nézet és jogosultsági szint.Flottakezelő adminFlottakezelőGépjárműhasználóPool foglalóControllingPénzügyHR igénylőEgyéb
- Jogosultságkezelés
- Szerepkörönként egyedi beállításokkal: ki mit láthat, rögzíthet és hagyhat jóvá.
- Külső felek
- Adat és dokumentum külső féllel is megosztható – egyedileg, tartalom szerint szabályozva, a szükséges ideig.
Adatok helye és üzemeltetés
Uniós háttér, vállalatonként elkülönítve.
- Adatközpont
- Az Európai Unióban, több helyszínen párhuzamosan működő infrastruktúra.
- Elkülönítés
- Minden vállalatnak külön adatbázisa és dokumentumtára van.
- Mentés
- Naponta többszöri mentés.
- Infrastruktúra
- Szünetmentes áramellátás
- Redundáns hálózat
- Folyamatos fizikai őrzés
- Energiahatékony, virtualizált környezet
- Adattovábbítás
- Személyes adat az Európai Unión kívülre nem kerül.
Biztonság és megfelelés
Dokumentált, tanúsított működés.
- Kapcsolat
- Titkosított adatkapcsolat a böngésző és a Tabula között.
- Naplózás
- A hozzáférések és a módosítások naplózottak és visszakereshetők.
- Tanúsítások
- ISO 9001:2015ISO/IEC 27001:2022A tanúsítások érvényessége nyilvános adatbázisban ellenőrizhető.
- Adatvédelem
- A GDPR szerint, a szerződő felekkel kötött adatfeldolgozói szerződés alapján. Kijelölt adatvédelmi tisztviselő.
- Részletek
- Biztonság és tanúsítások
Adatok be és ki
A meglévő nyilvántartás beemelhető, az adatok bármikor kivihetők.
- Import
- A meglévő nyilvántartások adatai többféle forrásból, ellenőrzött importtal emelhetők át.
- Export
- Kimutatások és listák járművenként és költséghelyenként, exportálható formában.XLSXCSV
- Dokumentumok
- Iratok és fotók az eszközök adatlapján, típusonként kötelező vagy választható dokumentumokkal.PDFKépekOffice-dokumentumok
- Generált dokumentumok
- A rendszer által készített iratok, például az átadási jegyzőkönyv, PDF-ben, a sablonok automatikus kitöltésével.
Nyelvek
Nemzetközi csapatoknak is.
- Felület
- MagyarEnglishBővíthető
- Generált dokumentumok
- A jegyzőkönyvek és a rendszer által készített iratok is mindkét nyelven.
Értesítések és megosztás
A teendő magától jut el ahhoz, akire tartozik.
- E-mail-értesítések
- Jóváhagyásra váró lépések, állapotváltozások és lejáratok, például műszaki vizsga, biztosítás, jogosítvány.
- Adatbekérés linken
- A használó egy linkről küldi be az adatot, például a havi km-állást, néhány mezőben.
- Dokumentum linken
- A kijelölt dokumentumok a használat idejére linken megoszthatók.
Bevezetés és támogatás
A bevezetés után is a csapattal maradunk.
- Bevezetés
- Igényfelmérés és beállítás
- Adatfeltöltés
- Oktatás a kulcsfelhasználóknak, gyakorlati példákon
- Élesítés
- Támogatás
- E-mailes támogatás munkaidőben, másodszintű technikai támogatással.
- Útmutató
- Beépített útmutató és letölthető segédanyagok a Tabulában.
- Fejlesztés
- A platform folyamatosan fejlődik, az új funkciók a frissítésekkel érkeznek.
A műszaki adatok tájékoztató jellegűek. A szerződő félre vonatkozó részleteket a szolgáltatási szerződés és az adatfeldolgozói szerződés rögzíti.
Nézze meg működés közben.Egy rövid bemutatón.
Keressen minket, és egy személyes bemutatón, demó tartalommal megmutatjuk, hogyan illeszkedhetne a cég működéséhez – modulról modulra, szerepkörről szerepkörre.