Tabula
Cała flota.Jeden system.
Każda dana. Każdy dokument. Każde zdarzenie. Każdy workflow. To, co dotąd było w arkuszach, folderach i e-mailach, działa teraz w jednym miejscu.
Tabula
01 / 07Tabula to platforma chmurowa, którą rozwija i utrzymuje Macrofleet – bez instalacji, działa w przeglądarce.
System do zarządzania flotą: dane i dokumenty każdego zasobu w jednym miejscu.
Dla małych i dużych firm, które użytkują własne lub wynajmowane zasoby.
Samochód, maszyna, laptop czy telefon – w jednym interfejsie, uporządkowane w ten sam sposób.
Składa się z modułów, które obejmują cały cykl życia zasobu: od zakupu po wycofanie.
Wiele procesów działa automatycznie i elektronicznie: zapytania o dane, powiadomienia, przekazywanie, tam, gdzie dotąd potrzebne były e-mail i papier.
Podstawy są wspólne dla wszystkich, konfiguracja i treści dopasowują się do Państwa firmy.
Moduły
Wszystko, co dzieje się we flocie.
Każdy moduł pracuje na tej samej karcie zasobu. To, co zapisze jeden, pozostałe już widzą.
Treści
Dokumenty, rekordy, zdarzenia, zdjęcia.
Wszystko na swoim miejscu, przypisane do zasobu.
Dane i dokumenty
Jeden pojazd, jedna karta. Dokumenty tuż obok.
Role
Uprawnienia i treści, dla każdego zgodnie z jego rolą.
Własny zasób.
Wnioski i raporty.
Koszty, faktury, umowy.
Oferty i zamówienia.
Laptopy i telefony.
Nadzoruje i widzi całą platformę.
I wiele innych ról. Kto co widzi i czym zarządza, można ustawić zgodnie z potrzebami.
Działania
Dane trafiają do systemu raz – i od tej chwili są wszędzie.
Wniosek trafia do decydenta zgodnie z zasadami firmy.
Protokół ze zdjęciami i podpisem elektronicznym.
Każdy na czas wie, co ma zrobić.
Filtrowanie i eksport w kilku kliknięciach.
DziałaniaPięć wyróżnionych.
Reszta działa tak samo.
Jeden schemat, wiele wariantów
Są takie same w każdej firmie – w tym samym miejscu, pod tą samą nazwą.
Trzy pola, których wymaga tylko jej działalność.
Tutaj wystarczą dwa – dokładnie tyle, ile potrzeba w codziennej pracy.
Cztery własne pola – a część wspólna pozostaje bez zmian.
Automatyzacja
Wszystko wpływa. I wszystko rusza dalej.
Dane od użytkowników i z innych systemów firmy – komunikaty i dane do odbiorców i połączonych systemów. Bez ręcznego przekazywania.
Ilustracja poglądowa z fikcyjnymi danymi.
Najważniejsze informacje
Na czym działa i czego wymaga.
Działanie
Gotowa platforma, dopasowana do sposobu działania firmy.
- Model usługi
- Platforma chmurowa, którą rozwija i utrzymuje Macrofleet.
- Instalacja
- Nie jest potrzebna. Tabula działa w przeglądarce, na komputerach lokalnych nie jest instalowane żadne oprogramowanie.
- Aktualizacje
- Rozwój, aktualizacje i nadzór zapewnia Macrofleet. Wszyscy zawsze korzystają z tej samej, najnowszej wersji.
- Eksploatacja
- Ciągła eksploatacja systemu, nadzorowana 24 godziny na dobę.
- Dostosowanie
- Podstawy i schematy są takie same w każdej firmie. Pola, kroki i osoby zatwierdzające odpowiadają sposobowi działania firmy i są ustawiane wspólnie podczas wdrożenia.
Czego wymaga
Połączenia z internetem i nowoczesnej przeglądarki. Nic więcej.
- Przeglądarka
- Aktualna wersja nowoczesnych przeglądarek.Microsoft EdgeGoogle ChromeSafariMozilla Firefox
- Komputer
- Komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows lub macOS.
- Telefon i tablet
- Pełny system na urządzeniach z iOS i Androidem, w przeglądarce. Osobna aplikacja mobilna nie jest potrzebna.
- Połączenie
- Szerokopasmowe lub mobilne połączenie z internetem.
- Dział IT firmy
- Bez obsługi serwerów, baz danych, kopii zapasowych i aktualizacji. Dział IT ma zadania tylko przy wdrożeniu, jeśli potrzebne są ustawienia specyficzne dla firmy – np. logowanie jednokrotne (SSO) lub własna domena e-mail.
Logowanie i dostęp
Każdy widzi to, do czego uprawnia go rola.
- Logowanie
- Kilka sposobów logowania, w tym logowanie jednokrotne (SSO) za pomocą firmowego konta Microsoft.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Można je włączyć jako dodatkową ochronę kont.
- Role
- Wiele ról, każda z własnym widokiem i poziomem uprawnień.Administrator flotyMenedżer flotyUżytkownik pojazduRezerwujący z puliControllingFinanseWnioskodawca HRInne
- Zarządzanie uprawnieniami
- Indywidualne ustawienia dla każdej roli: kto co może przeglądać, rejestrować i zatwierdzać.
- Podmioty zewnętrzne
- Dane i dokumenty można udostępniać także podmiotom zewnętrznym – indywidualnie, z kontrolą zakresu treści, na potrzebny czas.
Lokalizacja danych i eksploatacja
Infrastruktura w UE, osobno dla każdej firmy.
- Centrum danych
- Infrastruktura w Unii Europejskiej, działająca równolegle w wielu lokalizacjach.
- Separacja
- Każda firma ma własną bazę danych i repozytorium dokumentów.
- Kopie zapasowe
- Kilka kopii zapasowych dziennie.
- Infrastruktura
- Zasilanie bezprzerwowe
- Redundantna sieć
- Całodobowa ochrona fizyczna
- Energooszczędne, zwirtualizowane środowisko
- Przekazywanie danych
- Dane osobowe nie są przekazywane poza Unię Europejską.
Bezpieczeństwo i zgodność
Udokumentowane, certyfikowane działanie.
- Połączenie
- Szyfrowane połączenie między przeglądarką a Tabulą.
- Rejestrowanie zdarzeń
- Dostępy i zmiany są rejestrowane i możliwe do odtworzenia.
- Certyfikaty
- ISO 9001:2015ISO/IEC 27001:2022Ważność certyfikatów można sprawdzić w publicznej bazie danych.
- Ochrona danych
- Zgodnie z RODO, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z każdą stroną umowy. Wyznaczony inspektor ochrony danych.
- Szczegóły
- Bezpieczeństwo i certyfikaty
Import i eksport danych
Dotychczasową ewidencję można przenieść, a dane wyeksportować w dowolnym momencie.
- Import
- Dane z dotychczasowej ewidencji można przenieść z różnych źródeł dzięki weryfikowanemu importowi.
- Eksport
- Zestawienia i listy według pojazdów i centrów kosztów, w formatach do eksportu.XLSXCSV
- Dokumenty
- Dokumenty i zdjęcia na kartach zasobów, z dokumentami obowiązkowymi lub opcjonalnymi dla każdego typu.PDFObrazyDokumenty Office
- Dokumenty generowane
- Dokumenty tworzone przez system, np. protokół wydania, w formacie PDF, z automatycznym wypełnianiem szablonów.
Języki
Także dla zespołów międzynarodowych.
- Interfejs
- WęgierskiAngielskiMożliwość rozbudowy
- Dokumenty generowane
- Protokoły i inne dokumenty generowane przez system są również dostępne w obu językach.
Powiadomienia i udostępnianie
Każde zadanie samo trafia do właściwej osoby.
- Powiadomienia e-mail
- Kroki oczekujące na zatwierdzenie, zmiany statusu i upływające terminy – np. badanie techniczne, ubezpieczenie, prawo jazdy.
- Zapytania o dane przez link
- Użytkownik przesyła dane przez link – np. miesięczny przebieg – w kilku polach.
- Dokumenty przez link
- Wybrane dokumenty można udostępnić przez link na czas użytkowania.
Wdrożenie i wsparcie
Pozostajemy z zespołem także po wdrożeniu.
- Wdrożenie
- Analiza potrzeb i konfiguracja
- Wprowadzenie danych
- Szkolenie dla kluczowych użytkowników na praktycznych przykładach
- Uruchomienie produkcyjne
- Wsparcie
- Wsparcie e-mail w godzinach pracy, z drugą linią wsparcia technicznego.
- Przewodnik
- Wbudowany przewodnik i materiały do pobrania w Tabuli.
- Rozwój
- Platforma jest stale rozwijana, nowe funkcje pojawiają się wraz z aktualizacjami.
Dane techniczne mają charakter informacyjny. Szczegóły dotyczące danej strony umowy określają umowa o świadczenie usług i umowa powierzenia przetwarzania danych.
Tabula w działaniu.Na krótkiej prezentacji.
Prosimy o kontakt – podczas osobistej prezentacji na przykładowych danych pokażemy, jak Tabula może wpasować się w sposób działania Państwa firmy – moduł po module, rola po roli.